Création d’entreprise : comment ouvrir une société aux Emirats Arabes Unis

⌛ Temps de lecture : 16 minutes 🔊 Ecouter la version audio de l'article

🔊 Ecouter la version audio de l'article

La culture entrepreneuriale aux EAU

Vous voulez donc créer une entreprise aux Émirats arabes unis ? Ce n’est peut-être pas une mauvaise idée. Le gouvernement local encourage l’investissement et la création d’entreprises de plusieurs manières, c’est donc le bon moment pour se lancer. Les Émirats sont également relativement faciles pour les étrangers à faire des affaires. Il est facile de créer une société et, si l’on ajoute à cela le fait que le gouvernement propose désormais des visas à long terme pour les investissements, les affaires dans les EAU sont en plein essor.

En 2017, on comptait 131 000 entreprises enregistrées dans les Émirats arabes unis. Si l’on ajoute à cela le fait que 80 % des résidents sont nés à l’étranger, il apparaît clairement que les possibilités d’investissement étranger sont nombreuses aux EAU.

De plus, les EAU ont annoncé en 2019 qu’ils autorisaient la propriété étrangère à 100 % dans 122 activités économiques réparties sur 13 secteurs. Il s’agit notamment de secteurs de croissance tels que les énergies renouvelables, la logistique, l’hôtellerie, la restauration et la fabrication. Malgré cela, il est important de noter que chaque émirat peut imposer ses propres restrictions.

Bien que conservatrice et hiérarchique, la culture d’entreprise locale des EAU est assez facile à naviguer. Les relations personnelles sont essentielles et la communication en face à face est très appréciée. Par conséquent, toute personne qui se comporte de manière appropriée peut réussir dans les affaires dans le pays.

Si vous envisagez de créer une entreprise dans les Émirats arabes unis, il y a plusieurs choses à prendre en compte. Pour commencer, regardez quels secteurs sont populaires. Vous voudrez également voir quels services manquent ou quels biens les gens recherchent. En ce moment, les industries automobile et aérospatiale se portent bien, tout comme le pétrole et le gaz. De même, il existe un potentiel de croissance dans l’alimentation et les boissons, ainsi que dans le marketing et la publicité.

Qui peut créer une entreprise dans les EAU ?

Créer une entreprise aux Émirats est assez facile. En fait, presque tout le monde peut le faire. Cela s’explique par le fait que le gouvernement offre de nombreuses incitations à la création d’entreprise dans le pays.

La principale chose que vous devez savoir est que la plupart des types de sociétés – à l’exception de l’entreprise individuelle – nécessitent un partenaire émirien qui possède 51 % de l’entreprise. Après cela, vous devez simplement passer par le processus d’enregistrement et d’octroi de licence pour votre entreprise. Dans certains cas, vous devrez également satisfaire à des exigences de capital minimum.

Les zones franches constituent l’aspect le plus intéressant de la création d’une entreprise aux Émirats arabes unis. Ce sont des zones uniques qui sont populaires auprès des investisseurs étrangers. En effet, elles offrent 0 % d’impôt sur les sociétés et sur les personnes, ainsi que 100 % de propriété étrangère et des exonérations de taxes à l’importation et à l’exportation.

Structures juridiques pour les entreprises aux EAU

Si vous envisagez de créer une entreprise aux Émirats arabes unis, vous devez d’abord réfléchir au type de société que vous allez constituer. Comme dans tout autre pays, les Émirats disposent de nombreuses structures juridiques différentes pour les entreprises. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des plus courantes et certaines de leurs exigences.

Entreprise individuelle

Ce type de société est détenu à 100 % par un seul individu. De ce fait, cette personne a le contrôle total des opérations et des bénéfices. Bien que toutes les nationalités puissent créer une société à propriétaire unique, seuls les ressortissants des EAU et du CCG peuvent avoir une société commerciale ou industrielle.

Société civile

Les professionnels tels que les médecins, les comptables et les avocats peuvent ouvrir une société civile dans les EAU. Un ressortissant émirien doit détenir 51 % de l’entreprise.

Société à responsabilité limitée (SARL)

Dans une SARL, il doit y avoir entre deux et cinquante actionnaires. Ainsi, chacun n’est responsable que de son pourcentage d’actions. En outre, les bénéfices et les pertes sont répartis entre les actionnaires en fonction de leur participation. Là encore, 51 % des actions doivent être détenues par un ressortissant des EAU. En outre, une LCC comptant plus de sept partenaires doit nommer un conseil d’administration composé d’au moins trois actionnaires.

Branche de société étrangère

Une société étrangère peut établir une succursale dans les EAU. Dans ce cas, la société est détenue à 100% par la société mère. Cependant, toute marchandise doit être importée par l’intermédiaire d’une société commerciale locale.

Société de zone franche

Les entreprises opérant dans une zone franche ont besoin de deux à cinq parties prenantes. Bien qu’il existe de nombreux avantages et incitations à s’installer dans les zones franches des EAU, vous devez savoir que ces entreprises ne peuvent pas commercer directement avec le marché des EAU. Par conséquent, il peut y avoir des exigences différentes pour y créer une entreprise. Par exemple, twofour54 Abu Dhabi ne nécessite aucun capital. Cependant, le Zone franche de l’aéroport de Dubaï exige un capital social minimum de 1 000 AED, tandis qu’un LCC KIZAD aura besoin de 150 000 AED.

Indépendants

Il est étonnamment facile de créer une entreprise de freelance dans les EAU. Vous devrez vous inscrire dans une Free Zone avec un formulaire de demande, un CV, une référence bancaire et un formulaire notarié de code d’identification de registre. Vous pourrez également faire une demande de visa.

Comment créer une entreprise aux EAU en tant qu’expatrié ?

Si vous cherchez à créer une entreprise aux Émirats arabes unis, il y a certaines choses que vous devez savoir. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pratiques pour vous installer.

Comment obtenir un visa d’affaires aux Émirats arabes unis ?

Si vous avez l’intention de créer une entreprise aux EAU, vous devrez obtenir un visa pour vivre et travailler dans le pays. Pour les entrepreneurs, il en existe deux types. Un visa de cinq ans et un visa de dix ans sont disponibles sans qu’il soit nécessaire d’être parrainé.

Pour obtenir un visa de cinq ans, il existe deux possibilités. Premièrement, vous devez être lié à un projet existant avec un capital minimum de 500 000 AED. Deuxièmement, vous devez avoir l’approbation d’un incubateur d’entreprises accrédité dans les EAU.

Le visa de 10 ans peut être plus difficile à obtenir. Là encore, il existe deux options. Avec la première, vous devez déposer au moins 10 millions d’AED dans un investissement public. Vous pouvez également créer une société avec un capital d’au moins 10 millions d’AED ou investir 10 millions d’AED dans une société existante.

Il existe des exceptions pour les personnes ayant des talents particuliers. Par exemple, un visa de 10 ans peut être accordé aux personnes créatives avec l’approbation du ministère de la culture et du développement des connaissances.

Enregistrement de votre entreprise aux Émirats arabes unis

Si vous créez une entreprise dans les EAU, vous devrez d’abord choisir un nom commercial. Commencez par vous adresser aux autorités locales de la zone franche ou au département du développement économique ; ils seront en mesure de vous dire si votre nom est acceptable. Les lois des Émirats arabes unis stipulent que les noms commerciaux ne doivent pas porter atteinte aux bonnes mœurs, ne doivent pas avoir été enregistrés précédemment et doivent être conformes à l’activité requise et au statut juridique de l’entreprise.

Une fois que vous avez un nom, vous devrez demander une licence commerciale. Il en existe quatre types sur le continent des Émirats arabes unis, à savoir les licences commerciales, professionnelles, industrielles et touristiques.

Si vous travaillez dans une zone franche, vous devrez faire une demande directement auprès de la zone en question. Cela dépendra de votre activité commerciale. Par exemple, la twofour54 d’Abu Dhabi traite principalement des industries créatives telles que la conception graphique, la publicité et le développement d’applications. À l’inverse, la DMCC de Dubaï se concentre sur l’énergie, les matières premières, l’or et les diamants, la construction, les soins de santé et le transport maritime.

L’enregistrement et l’octroi de licences se font en même temps. Pour enregistrer votre entreprise, vous devrez faire une demande auprès de l’autorité locale ou de la zone franche concernée. En outre, vous devrez fournir les documents suivants :

• Formulaire de demande dûment rempli
• Plan d’affaires
• Copies des passeports des actionnaires/directeurs
• Spécimens de signature des actionnaires/directeurs
• Lettre d’intention

Pour obtenir une licence, vous devrez également fournir les éléments suivants :

• Résolution du conseil d’administration nommant un gérant/directeur de société
• Procuration donnée au gérant/directeur
• Mémorandum et statuts de l’association
• Spécimen de signature du gérant/directeur
• Photo du gérant/directeur
• Informations sur le capital social

En outre, vous devrez enregistrer votre entreprise. en ligne auprès de l’Administration fédérale des impôts.

Licences et permis

Dans la plupart des cas, vous pouvez obtenir votre licence commerciale auprès du ministère du Développement économique ou de votre zone franche locale. Toutefois, certaines entreprises peuvent avoir besoin de licences spécialisées. Par exemple, les entreprises de fabrication doivent obtenir l’approbation du ministère des finances et de l’industrie, tandis que le ministère de la santé des EAU délivre des licences aux entreprises médicales et pharmaceutiques.

Créer une entreprise en ligne aux Émirats arabes unis

Si vous envisagez de lancer une entreprise de commerce électronique, vous vivrez une expérience différente dans les EAU. Tout d’abord, vous devrez vous adresser au département du développement économique de votre émirat.

Deuxièmement, vous devrez obtenir une licence eTrade auprès de l’Autorité de régulation des télécommunications. À Abu Dhabi, il s’agit de la Tajer Abu Dhabi ; à Dubaï, elle est connue sous le nom de DED Traders License. Ensuite, vous suivrez les mêmes étapes pour créer une entreprise aux EAU que n’importe quelle autre société.

Sociétés étrangères ouvrant une succursale ou une filiale aux EAU

Juridiquement, il y a une grande différence entre une succursale et une filiale d’une société étrangère. Une succursale est liée à la société mère, qui est donc responsable des actions de la succursale. En revanche, une filiale fonctionne comme une société juridiquement indépendante. En tant que telle, une filiale fonctionnera sous une structure commerciale des Émirats arabes unis. Toutefois, elle peut également bénéficier d’une protection contre la double imposition et peut opérer dans une zone franche.

Comme toute autre entreprise aux EAU, une succursale ou une filiale doit s’enregistrer auprès du ministère de l’économie. De même, vous devrez fournir des documents tels qu’un mémorandum et des articles d’association, une procuration. La tenue des registres pour les succursales ou filiales étrangères est la même que pour toute autre entreprise aux EAU.

Création d’une société à but non lucratif aux Émirats arabes unis

S’il est relativement facile de créer une entreprise aux Émirats arabes unis, la création d’une société à but non lucratif ou d’une organisation caritative peut être un peu plus difficile. Les ressortissants des EAU ont la possibilité d’enregistrer une organisation caritative en ligne directement auprès du ministère du développement communautaire.

Les expatriés, quant à eux, doivent soumettre leur demande au ministère par l’intermédiaire de leur ambassade ou de leur consulat aux EAU. Comme toute autre entreprise, une organisation à but non lucratif doit remplir un formulaire de demande. En outre, elle doit fournir des informations sur les fondateurs, enregistrer un nom commercial et présenter un mémorandum et des articles d’association.

Création d’une société offshore

Si vous envisagez de créer une société offshore, il y a plusieurs avantages et inconvénients majeurs que vous devez garder à l’esprit.

La constitution d’une société offshore est un processus simple dans tous les centres financiers offshore et paradis fiscaux populaires du monde entier. Ils peuvent offrir un large éventail d’avantages à la société et à ses dirigeants.

Pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de la création d’une société offshore, y compris la protection de la vie privée et la réduction des obligations fiscales, consultez notre guide pratique. Celui-ci explique également comment enregistrer, créer ou constituer votre entreprise en dehors de votre pays de résidence.

Administrer votre entreprise dans les Émirats arabes unis

Si vous avez une entreprise aux EAU, vous devez tenir des registres détaillés de tout ce qui concerne votre société. Bien entendu, le plus important est de tenir à jour les documents comptables conformément aux lois des EAU. Plus précisément, il s’agit des comptes annuels, des grands livres, des registres d’achats, des factures fiscales, des notes de crédit, des notes de débit et des registres de TVA.

Ensemble, ces documents doivent indiquer toutes les transactions commerciales et offrir un aperçu financier précis de l’entreprise à tout moment. En outre, les comptes doivent être conservés au siège de l’entreprise pendant au moins cinq ans. Après cela, vous pouvez conserver des copies numériques.

Cependant, il y a quelques mises en garde. Par exemple, les registres des immobilisations, tels que ceux relatifs aux machines et au mobilier, doivent être conservés pendant au moins 10 ans. De même, les registres des biens immobiliers doivent être conservés pendant au moins 15 ans. Si vous exercez vos activités dans une zone franche – telle que le Dubai International Finance Center (DIFC) – vous pouvez également avoir des exigences supplémentaires.

Vous devrez également prêter attention à la création de vos factures. En effet, les entreprises des EAU doivent inclure des détails spécifiques sur chaque facture. Il s’agit notamment de :

• Le nom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale du destinataire.
• Un numéro de facture unique
• Une date d’émission ou une date de fourniture
• Prix unitaire et quantité/volume fourni
• Taux de la taxe et montant à payer en AED
• Valeur brute à payer en AED

Lors de la création d’une entreprise aux EAU, il peut être utile d’utiliser un logiciel d’administration ou de comptabilité. Parmi les logiciels les plus populaires dans le pays figurent Quickbooks, SAP, Sage, Tally et Reachaccountant. Pour les logiciels de facturation, vous pouvez essayer SmartInvoice ou TaxPay.

Services bancaires aux entreprises dans les EAU

Il est important d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Toutefois, pour ce faire, vous devez d’abord enregistrer votre entreprise et obtenir votre licence.

Pour ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise, vous devrez vous présenter à un entretien en personne dans la banque de votre choix. Vous devrez également soumettre des documents, notamment :

• Le formulaire de demande dûment rempli
• Résolution du conseil d’administration sanctionnant l’ouverture du compte et la désignation des signataires
• Certificat d’incorporation
• Licence commerciale
• Certificats d’actions
• Mémorandum et statuts de l’association
• Copies des passeports de tous les partenaires/directeurs

En outre, certaines banques peuvent vous demander de présenter des plans d’affaires, des contrats et des factures, ainsi que des lettres de référence. Elles peuvent également demander à tous les actionnaires de prouver leur visa et leur statut de résident. Lorsque vous aurez tous vos documents en ordre, vous assisterez à la réunion à la banque. Si tout est approuvé à ce stade, le compte sera ouvert dans les deux semaines.

Les comptes bancaires d’entreprise doivent généralement maintenir un solde minimum. Ce solde peut atteindre 1 million d’AED, mais il peut aussi être aussi bas que 20 000 AED. En outre, les comptes d’entreprise peuvent avoir des facilités multidevises.

Localement, certaines des banques commerciales les plus populaires sont la First Abu Dhabi Bank, Emirates NBD et la Dubai Islamic Bank. Cependant, vous pouvez également opter pour de grandes banques internationales telles que HSBC et Standard Chartered.

La fiscalité des entreprises aux Émirats arabes unis

Lorsque vous créez une entreprise aux Émirats arabes unis, vous ne devez pas oublier de vous inscrire aux impôts. Le pays prélève normalement deux types d’impôts sur les entreprises : les droits d’accises et la TVA.

La taxe d’accise est prélevée sur les boissons gazeuses, les boissons énergisantes, le tabac et les produits du tabac. Elle peut également s’appliquer aux produits considérés comme nocifs pour le corps humain. Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site site web de l’ALE. Ensuite, vous devrez déposer vos déclarations dans les 15 jours suivant la période d’imposition. Il existe différents taux d’imposition pour différents types de produits :

• Boissons gazeuses : 50%
• Tabac : 100%.
• Boissons énergisantes : 100%
• Dispositifs électroniques pour fumeurs : 100%

Les entreprises des EAU sont également soumises à une TVA de 5 %. La TVA s’applique à toutes les entreprises enregistrées sur le territoire continental des EAU et dans les zones franches. Si les fournitures et importations taxables de votre entreprise sont supérieures à 375 000 AED par an, vous devez vous enregistrer. Sinon, c’est facultatif. Là encore, vous pouvez le faire via la section e-service du site web de la FTA. Ensuite, vous devez soumettre une déclaration dans les 28 jours de chaque période fiscale.

Il existe deux types de périodes fiscales pour la TVA. Les entreprises opérant en dessous de 150 millions d’AED doivent remplir des déclarations trimestrielles. En revanche, les entreprises opérant au-dessus de ce niveau doivent remplir des déclarations tous les mois.

Dans les deux cas, toutes les entreprises doivent conserver tous les documents relatifs aux factures et aux coûts de la TVA. Une fois que vous avez reçu votre déclaration, vous devez payer les taxes à la date d’échéance. Cette opération doit être effectuée sur le site web de l’ALE. Cependant, vous pouvez choisir de payer par eDirham ou par carte de crédit, ou même par virement bancaire.

L’assurance des entreprises aux EAU

Pour protéger votre entreprise, vous devez penser à souscrire une assurance lorsque vous créez une entreprise aux Émirats arabes unis. Il existe différents types d’assurance disponibles aux Émirats et ceux-ci concernent soit l’entreprise, soit ses employés.

Voici les types d’assurances pour les employés les plus utiles :

• Indemnisation des travailleurs – elle protège vos entreprises en cas d’accidents et de blessures liés au travail ;
• Assurance accidents personnels – bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle est utile pour couvrir les blessures et accidents non liés au travail ;
• Assurance maladie – toutes les entreprises des EAU doivent fournir une assurance maladie à leurs employés ;
• Assurance voyage – si vos employés voyagent pour le travail, cette assurance peut être très utile en cas de retard ou de perte de bagages, par exemple.

En outre, il existe des options d’assurance qui peuvent être utiles à certaines entreprises. Ces options sont les suivantes :

• Assurance maritime – si votre activité est liée au transport maritime ou à tout ce qui a trait à la mer, cette assurance est cruciale pour protéger vos marchandises et vos investissements ;
• Assurance flotte automobile – pour les entreprises qui exploitent des flottes de véhicules, cette assurance protégera toutes vos voitures en cas de dommages et d’accidents ;
• Assurance des biens – pour les entreprises qui possèdent des biens, vous serez couvert en cas d’incendie ou d’autres dommages à vos biens.

Il est également important que toutes les entreprises aient une assurance responsabilité civile. En effet, de nombreuses choses peuvent mal tourner dans la gestion quotidienne d’une entreprise. Cette assurance couvre votre entreprise en cas d’erreurs, d’accidents et de fautes.

Employer du personnel lors de la création d’une entreprise dans les EAU

Une fois que votre entreprise aura démarré, vous voudrez peut-être commencer à employer du personnel. Vous devez savoir que de nombreuses industries doivent respecter des quotas d’emploi local. Par exemple, certaines industries doivent employer un certain nombre d’employés locaux. Dans le secteur bancaire, il y a un minimum de 4%, tandis que l’assurance a un minimum de 5%.

Si vous envisagez d’employer des ressortissants des Émirats arabes unis, il y a quelques points à noter. Tout d’abord, vous devez informer le département du travail dans les 15 jours suivant la date d’entrée en fonction de l’employé. En outre, vous devez fournir les mêmes prestations de sécurité sociale et de retraite que les employés du gouvernement. En outre, si vous avez plus de 100 employés, vous devez employer un ressortissant des EAU pour servir d’intermédiaire entre l’entreprise et le MHRE.

De nombreuses entreprises enregistrées sur le continent choisissent d’embaucher des employés expatriés. Pour ce faire, vous devez déposer une demande auprès du MHRE et de la Direction générale de la résidence et des affaires étrangères de votre émirat local. Ils doivent répondre à certaines qualifications et fournir un contrat de travail signé.

Pour faire appel à du personnel étranger dans une zone franche, vous devez vous adresser directement à l’autorité locale de la zone. Bien que les visas soient largement disponibles, les candidats doivent répondre à certaines exigences. Par exemple, ils doivent être âgés de 18 à 60 ans. Il est important de noter que les zones franches ont des quotas de visas limités – bien qu’il soit possible de demander des visas supplémentaires.

Pour obtenir un visa pour un employé étranger, une entreprise doit également démontrer :

• Licence d’exploitation
• Carte de signature électronique
• Photo couleur de l’employé
• Copie du passeport de l’employé

Si vous embauchez un employé, vous devez lui fournir certaines choses. Tout d’abord, l’assurance maladie est obligatoire. En outre, il est courant d’offrir 30 jours de congé annuel et 90 jours de congé maladie. Les employés étrangers peuvent également bénéficier d’une allocation de logement, de vols de retour et d’une éducation pour leurs enfants.

Soutien et conseils pour la création d’une entreprise aux EAU

Le gouvernement propose plusieurs programmes d’aide financière pour la création d’une entreprise aux EAU. Toutefois, ces programmes ne sont accessibles qu’aux Emiratis, de sorte que les partenaires ou actionnaires locaux de votre entreprise devront en faire la demande. La plupart des programmes sont chapeautés par le Khalifa Fund for Enterprise Development.

De même, le Dubai SME offre des financements ainsi que des services de conseil et d’incubation pour les petites et moyennes entreprises. En outre, le programme Intelaq offre un soutien financier aux jeunes entreprises, ainsi que des conseils juridiques, marketing et techniques.

Le capital-risque et les investisseurs providentiels deviennent également un moyen populaire de financer les entreprises aux EAU. Vous pouvez en rechercher certains qui s’intéressent spécifiquement au type d’activité de votre entreprise. Bien entendu, de nombreuses banques proposent des prêts pour la création d’une entreprise aux Émirats. Si vous pouvez satisfaire à leurs exigences en matière de crédit et de remboursements, cela peut être une bonne option.

Trouver un espace de bureau aux Émirats arabes unis

Il existe de nombreux types d’espaces de bureaux disponibles dans les EAU. Cependant, les bureaux traditionnels ne sont pas particulièrement populaires car ils peuvent être chers et difficiles à personnaliser.

Pour ceux qui viennent de créer une entreprise aux EAU, les espaces de coworking sont un bon choix. Ils vous permettent de bénéficier d’une flexibilité totale et beaucoup d’entre eux proposent même certaines fonctions commerciales telles que l’impression et la télécopie ou la réception de courrier. À Dubaï, par exemple, les espaces de coworking les plus populaires sont Nook, NEST, Our Space et Letswork. Vous trouverez également des marques mondiales de coworking telles que WeWork.

Si vous avez plusieurs employés, un bureau avec services pourrait mieux répondre à vos besoins. Ils ressemblent davantage à un espace de bureau traditionnel. Cependant, ils présentent de nombreux avantages qui peuvent être utiles. Souvent, il y a du personnel sur place – comme des réceptionnistes et des assistants – que vous pouvez utiliser sans les employer vous-même. En outre, vous pouvez faire appel à des nettoyeurs pour assurer la propreté des lieux et à une équipe informatique pour vous aider en cas de problème technique. N’oubliez pas que les bureaux avec services sont particulièrement populaires dans les zones franches.

Cours de formation commerciale aux Émirats arabes unis

Les Émirats arabes unis proposent une multitude de cours de formation pour vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Institut Zabeel offre des formations dans tous les domaines, des langues à la logistique en passant par le marketing et les ressources humaines.

De même, Promesse propose un large éventail de cours de formation en entreprise, allant de la gestion financière et de l’administration des contrats à la durabilité et à la gestion des entrepôts. Par ailleurs, le KPMG Business Academy propose des cours financiers plus avancés tels que l’analyse avancée des états financiers.

En outre, certains départements gouvernementaux proposent des formations spécialisées pour les Emiratis. Par exemple, le MHRE dispose d’un secteur dédié à la formation des ressources humaines nationales afin de fournir une formation spécifique pour aider les locaux à réussir dans les entreprises privées. De même, le ministère des finances propose une éducation financière détaillée.